Ochrana vašich osobních údajů je pro nás důležitá. Toto prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů vysvětluje, jaké osobní údaje od Vás společnost Czech and Slovak Quality board, z.s. (dále jen CaSQB) shromažďuje a jak tyto údaje používáme. Veškeré zásady jsou v souladu s nařízením Evropského Parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováváním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (v textu rovněž jako „GDPR“).

Správcem osobních údajů je Czech and Slovak Quality board, z.s., IČ: 226 67 369, se sídlem Novotného lávka 200/5, Staré Město, 110 00 Praha, zapsaný ve spolkovém rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl L, vložka č.18033.

Při zpracování Vašich osobních údajů ctíme a respektujeme nejvyšší standardy ochrany osobních údajů a dodržujeme zejména následující zásady:

1. Vaše osobní údaje vždy zpracováváme pro jasně a srozumitelně stanovený účel, stanovenými prostředky, stanoveným způsobem, a pouze po dobu, která je nezbytná vzhledem k účelům jejich zpracování.
2. Zpracováváme pouze přesné osobní údaje a máme zajištěno, že jejich zpracování odpovídá stanoveným účelům a je nezbytné pro naplnění těchto účelů.
3. Vaše osobní údaje zpracováváme způsobem, který zajišťuje nejvyšší možnou bezpečnost těchto údajů a který zabraňuje jakémukoliv neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití.
4. Vždy Vás srozumitelně informujeme o zpracování Vašich osobních údajů a o Vašich nárocích na přesné a úplné informace o okolnostech tohoto zpracování, jakož i o Vašich dalších souvisejících právech.
5. Dodržujeme odpovídající technická a organizační opatření, aby byla zajištěna úroveň zabezpečení odpovídající všem možným rizikům; veškeré osoby, které přicházejí do styku s Vašimi osobními údaji, mají povinnost dodržovat mlčenlivost o informacích získaných v souvislosti se zpracováváním těchto údajů.

Osobní data zpracováváme s následujícími účely:

Pokud jste naši obchodní partneři nebo nebo je zastupujete:

• uzavírání a plnění obchodních smluv (účel č.1),

• uzavírání, změny nebo ukončování pracovně-právních či obdobných vztahů (účel č.2),
• vedení personální, mzdové a účetní agendy (účel č.3),
• propagace společnosti (účel č.4),

Pokud jste zájemci o zkoušku, školení nebo informace na našem webu nebo sociálních sítích:

• certifikace osob (účel č.5),
• akreditace školicích firem (účel č.6),
• analýza chování na našem webu (účel č.7).

Právním základem pro zpracování osobních údajů je čl. 6, odst. 1 GDPR a to takto:

• subjekt údajů udělil souhlas se zpracováním svých osobních údajů pro jeden či více konkrétních účelů (účel č.4);
• zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů (účel č.1,5,6);
• zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje (účel č.2,3);
• zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce či třetí strany (účel č.7).

Správce zpracovává osobní údaje v rozsahu nezbytném pro naplnění výše uvedených účelů. Kategorie těchto osobních údajů jsou:

• identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození, místo narození, rodné číslo, IČ, DIČ),
• kontaktní údaje (e-mail, telefon, adresa),
• údaje o certifikátu ke zkoušce (číslo certifikátu),
• obrazové údaje (fotografie nebo videozáznam),
• údaje spojené s finanční a daňovou evidencí,
• údaje spojené s výkonem práce,
• údaje uložené v cookies.

Osobní údaje zpracováváme pouze po dobu, která je nezbytná vzhledem k účelům jejich zpracování. Průběžně posuzujeme, jestli nadále trvá potřeba zpracovávat určité osobní údaje potřebné pro určitý účel. Pokud zjistíme, že již nejsou potřebné pro žádný z účelů, pro které byly zpracovávány, údaje zlikvidujeme. Interně jsme však již ve vztahu k určitým účelům zpracování osobních údajů vyhodnotili obvyklou dobu využitelnosti osobních údajů, při jejímž uplynutí zvlášť pečlivě posuzujeme potřebu zpracovávat příslušné osobní údaje pro daný účel. V té souvislosti zároveň platí, že:

• pokud jsou stanoveny zákonem nebo jiným obecně závazným právním předpisem, nebo rozhodnutím správního orgánu, musí být osobní údaje za popsaným účelem archivovány minimálně po takto stanovenou dobu (v některých případech stanovuje zákon dobu uchování až 40 let);
• pokud je možné jejich užití nebo potřeba jejich užití v soudních či jiných sporech nebo správních či dalších řízeních, budou uchovávány minimálně po dobu 2 let od pravomocného skončení daného sporu nebo řízení, a jestliže nebudou žádný spor nebo řízení iniciovány, minimálně po dobu 2 let od uplynutí promlčecí nebo prekluzivní lhůty u věci, kde by mohly být event. uplatněny;
• v ostatních případech po dobu 4 roky od ukončení pracovního poměru nebo existence smluvního závazku;
• v případech zpracování založených na souhlasu je tato doba definovaná přímo v textu souhlasu.

Osobní údaje získáváme zejména:

a) od obchodních partnerů, dodavatelů nebo sponzorů,

b) od zaměstnanců či uchazečů o zaměstnání, a to přímo, např. při uzavírání smluv, na základě výběrových řízení,

c) z veřejně dostupných zdrojů (veřejné rejstříky, evidence či seznamy),

d) od třetích osob oprávněných s osobními údaji klienta nakládat,

e) z vlastní činnosti, a to zpracováváním a vyhodnocováním ostatních osobních údajů.

V souladu s příslušnými právními předpisy jsme oprávněni přímo, bez Vašeho souhlasu, předávat Vaše osobní údaje:

a) příslušným orgánům státní správy, soudům a orgánům činným v trestním řízení za účelem plnění jejich povinností a pro účely výkonu rozhodnutí;

b) bankám a jiným poskytovatelům platebních služeb;

c) dalším osobám v rozsahu stanoveném právními předpisy, například třetím osobám pro účely vymáhání našich pohledávek.

Dodržujeme zákony na ochranu dat platné v Evropském hospodářském prostoru, které v případě jejich platnosti zahrnují následující práva:

a) Pokud se zpracování osobních údajů zakládá na vašem souhlasu, máte právo svůj souhlas pro budoucí zpracování kdykoli odvolat (viz dále).

b) Máte právo od nás jakožto od správce údajů ve smyslu právních předpisů požadovat přístup ke svým osobním údajům a jejich opravu.

c) Máte další práva jako je právo na výmaz, právo na omezení zpracování, právo podat námitku proti přímému marketingu, právo na přenositelnost osobních údajů.

d) Máte právo nesouhlasit se zpracováním svých osobních údajů.

e) Máte právo podat stížnost u úřadu pověřeného ochranou dat.

Cookies jsou malé textové soubory, které mohou používat webové stránky k mnoha účelům, např. 
k personalizaci obsahu a reklam, poskytování funkcí sociálních médií nebo analýze návštěvnosti, některé slouží k tomu, aby si webová stránka pamatovala vaše preference. Tyto soubory se ukládají do vašeho zařízení (např. do počítače, tabletu nebo mobilního telefonu). Každá webová stránka může do vašeho prohlížeče odesílat své vlastní soubory cookies pouze v případě, pokud to umožňuje nastavení vašeho prohlížeče.

Zákon stanoví, že můžeme na vašem zařízení ukládat soubory cookie, pokud jsou nezbytně nutné pro provoz těchto stránek (viz sekce Nezbytné cookies), a to bez vašeho souhlasu, na základě tzv. oprávněného zájmu. Pro všechny ostatní typy souborů cookie potřebujeme váš souhlas, jehož plný text najdete na našich webových stránkách, a který můžete tamtéž odvolat pomocí formuláře.

Cookies se dělí podle účelu, k jakému jsou využívány a ta takto:

Nezbytné (technické)
Tyto cookies pomáhají s tím, aby byly webové stránky použitelné. Poskytují základní funkce jako je navigace na stránce nebo změna rozlišení prohlížeče dle velikosti vašeho zařízení. Bez těchto souborů nemůže web správně fungovat.
 

Tyto cookies lze blokovat (zakázat), ale část stránek se vám nemusí zobrazovat správně, některé části dokonce nemusí fungovat. Návody pro nejčastěji používané prohlížeče najdete zde:

·       Google Chrome

·       Firefox

·       Internet Explorer a Edge

·       Safari

·       Opera

Preferenční (funkcionální)
Preferenční soubory cookie umožňují webové stránce zapamatovat si informace, které mění způsob, jakým se webová stránka chová nebo vypadá jako je váš preferovaný jazyk nebo region, ve kterém se nacházíte.

Statistické (výkonnostní)
Tyto soubory cookie pomáhají vlastníkům webových stránek porozumět tomu, jak návštěvníci interagují s webovými stránkami tím, že shromažďují a hlásí informace, často anonymně.

Reklamní
Reklamní soubory cookie se používají ke sledování návštěvníků a jejich chování. Záměrem je zobrazovat reklamy, které jsou relevantní a poutavé pro jednotlivé uživatele, a proto jsou hodnotnější pro vydavatele a inzerenty třetích stran.

V případě jakéhokoli dotazu na ochranu osobních údajů, odvolání souhlasu s dalším zpracováním Vašich osobních údajů či v případě Vaší žádosti o výkon některého z práv můžete využít následující možnosti:

·       písemným úředně ověřeným sdělením doručeným na adresu správce,

·       datovou zprávou zaslanou na adresu správce, ID dh3xs2k.

Toto prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů budeme v případě potřeby aktualizovat. Když zveřejníme změny tohoto prohlášení, upravíme vždy datum poslední aktualizace uvedené na konci tohoto prohlášení včetně popisu změn. Dojde-li v tomto prohlášení či ve způsobech, jakými budeme používat Vaše osobní údaje k podstatným změnám, oznámíme Vám tyto změny tak, že před implementací těchto změn zveřejníme viditelné upozornění nebo vám zašleme osobní oznámení. Doporučujeme Vám pravidelně toto prohlášení kontrolovat, abyste byli informováni o způsobech ochrany Vašich osobních údajů.

2026-07-20 Aktualizace cookies.

2024-09-15 Aktualizace kontaktních údajů.
2018-05-20 První verze.